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以案卷为单位，揭示和介绍一个*全宗或其一部分内容和成分的案卷名册。由文件处理部门或档案机构编制，用以固定案卷位置、统计案卷数量、监督保护案卷的安全。是检索案卷的基本工具，也是库藏清册，还可作为移交目录。按著录的详简，分为概括性的和分析性的；按使用范围，分为库内使用的和公开出版的。
